1. Objetivo

Esta política tem como objetivo explicar como tratamos os dados pessoais de pessoas candidatas nos processos seletivos da VAAS. Aqui descrevemos como usamos, por que usamos, como armazenamos e compartilhamos esses dados, além de esclarecer seus direitos em relação à privacidade e proteção de dados.

2. Normas de referência

A VAAS se compromete a tratar os Dados Pessoais de pessoas candidatas com respeito à privacidade, de maneira responsável, em conformidade com a Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – “LGPD”) e demais legislações aplicáveis.

 

3. Aplicação

Esta política aplica-se a todas as pessoas candidatas que participam de processos seletivos da VAAS, por meio de nossa plataforma de recrutamento (InHire), parceiros, ou outros canais de candidatura.

4. Definições

✔ Dados pessoais: informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável.

✔ Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais (coleta, recepção, classificação, utilização, acesso, armazenamento, eliminação, comunicação, transferência, entre outros).

✔ Pessoa candidata: toda pessoa que se inscreve ou já se inscreveu em vagas na VAAS.

5. Diretrizes gerais

a) Dados pessoais obrigatórios coletados durante o processo seletivo:

✔ Nome, endereço, data de nascimento, CPF e CNPJ, telefone e e-mail.

✔ Currículo (formação acadêmica, histórico profissional, qualificações).

✔ Informações de perfil profissional, como LinkedIn.

b) Dados pessoais opcionais/sensíveis que podem ser coletados:

✔ Declaração de Pessoa com Deficiência (PCD).

✔ Informações de diversidade (raça, etnia, gênero, orientação sexual), exclusivamente no contexto de iniciativas de diversidade e inclusão.

✔ Portfólio, GitHub, Behance ou outros links profissionais, quando fornecidos pela pessoa candidata.

c) Como a VAAS usa os dados pessoais no processo de recrutamento e seleção:

✔ Identificar, avaliar e processar sua candidatura.

✔ Comunicar sobre o andamento do processo seletivo.

✔ Avaliar adequação para oportunidades futuras.

✔ Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

✔ Elaborar relatórios estatísticos e registrar o histórico de candidaturas.

✔ Apoiar iniciativas de diversidade, de forma anônima e agregada, quando aplicável.

d) Diligência prévia (compliance)

Além dos dados obrigatórios, a VAAS pode utilizar dados pessoais para fins de diligência prévia, incluindo background checks, para atender a obrigações legais, regulatórias ou contratuais. Esses dados serão acessados apenas pelas equipes de Recrutamento e Compliance da VAAS.

6. Compartilhamento de dados pessoais

A VAAS poderá compartilhar dados pessoais da pessoa candidata sempre dentro dos limites e propósitos de negócios, de acordo com a legislação vigente:

✔ Equipes de Recrutamento, Compliance e gestores de contratação.

✔ Plataforma de recrutamento InHire.

✔ Fornecedores de softwares e soluções de tecnologia de RH utilizados pela VAAS.

✔ Autoridades e órgãos reguladores, quando necessário.

✔ Empresas do mesmo grupo econômico da VAAS.

(A VAAS não realiza exames médicos admissionais, portanto não há compartilhamento com clínicas médicas nesta etapa.)

7. Retenção de dados

● Os dados pessoais relacionados à sua candidatura serão mantidos por 12 meses a partir do encerramento do processo seletivo.

● Caso a candidatura não seja bem-sucedida, os dados poderão ser mantidos em nosso banco de talentos para futuras oportunidades.

● A pessoa candidata poderá solicitar a exclusão de seus dados a qualquer momento, salvo em situações em que a legislação exigir sua manutenção.

8. Direitos das pessoas candidatas

Nos termos da LGPD, você tem os seguintes direitos:

✔ Confirmar se realizamos tratamento de seus dados.

✔ Solicitar acesso aos dados armazenados.

✔ Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

✔ Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.

✔ Solicitar portabilidade dos dados, conforme normas da ANPD.

✔ Obter informações sobre as entidades com as quais compartilhamos dados.

✔ Revogar consentimento dado anteriormente.

✔ Solicitar exclusão dos dados tratados com base no consentimento, salvo quando houver obrigação legal para retenção.

9. Disposições gerais

A VAAS adota medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais de pessoas candidatas contra acessos não autorizados, perda acidental, alteração ou destruição indevida.

Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre esta política, entre em contato pelo e-mail: [email protected]

10. Legislação aplicável

● Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

● Lei nº 8.213/1991 – Planos de Benefícios da Previdência Social.

● Decreto-Lei nº 5.452/1943 – Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

11. Vigência

Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela administração da VAAS e poderá ser atualizada periodicamente, de acordo com mudanças internas ou exigências legais.