Mais do que vender bem, o varejo precisa saber com quem está se conectando. E isso vale especialmente para fornecedores e parceiros comerciais. Em um setor onde margens apertadas, fraudes e riscos reputacionais são parte do jogo, cada nova parceria pode representar tanto uma oportunidade quanto uma ameaça.
Segundo o relatório da KPMG sobre os principais riscos para o varejo, fatores como exposição a fornecedores de baixa integridade, riscos reputacionais na cadeia de suprimentos e não conformidade com normas fiscais, ambientais e trabalhistas estão entre os principais pontos de atenção do setor. Quando negligenciados, esses riscos afetam não só a margem de lucro, mas a imagem da empresa para consumidores e investidores.
É nesse contexto que o conceito de Know Your Supplier (KYS) ganha relevância. Inspirado nas práticas de compliance do setor financeiro, o KYS aplica uma abordagem rigorosa para análise e validação de fornecedores, ajudando as empresas a evitarem fraudes, prejuízos financeiros, passivos ocultos e danos à reputação.
O que é Know Your Supplier (KYS) e por que ele importa?
O artigo publicado no JusBrasil amplia a discussão ao afirmar que a prevenção de perdas no varejo começa muito antes do produto chegar à gôndola. Ela exige processos sólidos de análise e monitoramento — especialmente sobre os fornecedores, que podem representar um passivo oculto.
No mundo corporativo, especialmente em setores como o varejo, onde a cadeia de suprimentos é extensa e a exposição a riscos é constante, saber exatamente com quem se está fazendo negócios deixou de ser uma boa prática — tornou-se uma necessidade. Know Your Supplier (KYS), ou “Conheça Seu Fornecedor”, é o processo sistemático de verificação e monitoramento de fornecedores para garantir que estejam em conformidade com os padrões legais, éticos e operacionais exigidos pela empresa.
Inspirado em práticas já consolidadas como o Know Your Customer (KYC) no setor financeiro, o KYS amplia a governança e a visibilidade sobre a cadeia de fornecimento, permitindo que as empresas identifiquem riscos ocultos antes que eles se tornem problemas reais. Isso inclui desde a checagem de CNPJs e situação cadastral até a análise de passivos judiciais, reputação pública e possíveis envolvimentos com práticas ilícitas.
Adotar o KYS de forma estruturada e tecnológica é um passo crucial para garantir não apenas o compliance, mas também a sustentabilidade e a credibilidade do negócio no longo prazo.
Quais os principais desafios dos gestores de risco no varejo?
- Falta de visibilidade e controle sobre fornecedores
Informações descentralizadas, validações manuais e ausência de critérios consistentes que ainda marcam o dia a dia de muitas operações. - Exposição a fraudes, processos judiciais e más práticas
Sem um processo estruturado, empresas com histórico problemático passam despercebidas e comprometem a operação. - Excesso de trabalho operacional para validar cadastros
Equipes sobrecarregadas e ferramentas pouco integradas tornam o onboarding lento e ineficiente. - Dificuldade de atender exigências regulatórias
Cumprir normas fiscais, trabalhistas e de PLD (prevenção à lavagem de dinheiro) exige monitoramento constante — difícil de fazer sem apoio de tecnologia.
Como a VAAS pode ajudar a escalar sem riscos
As empresas do varejo precisam estruturar, automatizar e dar rastreabilidade aos seus processos de validação de fornecedores. Na VAAS isso é possível por meio de uma única plataforma, com soluções voltadas para:
Automatizar o KYS (Know Your Supplier)
De forma simples e eficiente, com auxílio de Inteligência Artificial, a plataforma consulta CNPJs, analisa dados cadastrais, verifica listas restritivas, processos judiciais, reputação pública e mais.
Conectar múltiplas bases de dados públicas e privadas
Mais de 40 fontes integradas entregam uma visão ampla e atualizada de risco — com histórico, alertas e trilha de auditoria.
Customizar fluxos de decisão conforme a política da empresa
Você define os critérios, pesos e níveis de risco. A VAAS executa a análise com base na sua estratégia, e não o contrário.
Manter conformidade e evitar passivos ocultos
Validações contínuas garantem aderência regulatória e proteção contra fornecedores de risco.
Gestão de risco inteligente é pré-requisito para crescer
No varejo, prevenir é sempre mais eficiente que reagir. Automatizar a gestão de risco com inteligência e flexibilidade reduz perdas, melhora a governança e libera tempo da equipe para decisões estratégicas.
A personalização do KYS não é mais um diferencial — é o único caminho para escalar com segurança.
Conheça a VAAS e veja como os varejistas estão transformando o risco em vantagem competitiva.
