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VAAS · Know Your Supplier

De días de espera a 3 minutos.

Recolección automatizada, 30+ bureaus en paralelo, matriz curada y dictamen listo para la Mesa de Decisión. El cuello de botella de la fila de análisis se convierte en flujo.

Watchlist · monitoreo en vivo
proveedores activos 12.000
revalidando ahora 0
alertas críticas 47
conformerevalidando (bureaus)alerta crítica (Lista Sucia, sanción, quiebra, certificado vencido)
Cómo funciona
El problema

Su cadena es invisible, el pasivo no.

Tres dolores que operan juntos. Ninguno se resuelve con planilla, ERP o consulta manual a bureau.

Invisibilidad

La base completa no se monitorea después del onboarding.

Un proveedor aprobado hace 18 meses hoy puede estar en la Lista Sucia, en quiebra, con el CNPJ suspendido o involucrado en daño ambiental. Nadie lo nota hasta que se vuelve noticia, porque nadie tiene personal para revisar miles de proveedores manualmente.

0%
de la base en monitoreo continuo en el proceso manual
Responsabilidad solidaria

El pasivo de su proveedor recae sobre usted.

Súmula 331 del TST, Ley SP 14.946/2013, Ley 12.846/2013. Cuando la contratista o el proveedor irregular se convierte en un proceso, la contratante es convocada. La defensa exige probar que hubo diligencia. Sin trazabilidad auditable, no hay defensa.

+750
empresas en la Lista Sucia del MTE vigente hoy, base para sanción inmediata
Cuello de botella operativo

La homologación traba la operación.

Cada proveedor nuevo pasa días en la fila, entre solicitar documentos por e-mail, esperar respuesta, consultar sitios manualmente, planilla y aprobación. Compras espera. Las obras se detienen. El nuevo SKU se atrasa. El dolor de compliance se vuelve dolor del negocio.

3 a 8 días
tiempo promedio para homologar un proveedor en el proceso manual
Regulatorio

Lo que la ley ya le exige a usted.

No es un proyecto futuro. Tres instrumentos vigentes convierten la cadena de proveedores en responsabilidad directa de la contratante.

331
TST · Súmula

Responsabilidad laboral subsidiaria

La contratante responde por las deudas laborales del proveedor cuando no comprueba la fiscalización del cumplimiento de las obligaciones. VAAS genera la trazabilidad de esa fiscalización.

Ley SP 14.946/2013
Estatal · SP

Trabajo análogo a la esclavitud en la cadena productiva

Las empresas que se benefician de trabajo análogo a la esclavitud en su cadena pueden perder la inscripción estatal. Validada por el STF en 2025. El monitoreo continuo de proveedores es obligatorio.

12.846
Ley · Anticorrupción

Responsabilidad objetiva por actos de terceros

La empresa responde por la corrupción practicada por un proveedor en su beneficio. El programa de integridad exige due diligence de terceros documentada.

La plataforma

Dos flujos, una plataforma.

Otras soluciones hacen solo una parte del proceso: solo registro, solo bureau, solo alerta. VAAS hace onboarding y monitoreo continuo en el mismo lugar, con el mismo DataHub y la misma matriz de riesgo.

Flujo 1 · KYS-ON

Onboarding en minutos

Del primer CNPJ al dictamen listo para la mesa, sin planilla, sin copiar y pegar de bureau, sin carpeta de red.

  • Recolección automatizada de documentos del proveedor por link o API en el ERP
  • 30+ bureaus en paralelo (Receita, Serasa, Boa Vista, Quod, Trillia, Lista Sucia MTE, CNJ, OFAC, ONU, PEPs)
  • Matriz de riesgo plantilla curada por caso de uso (ESG, laboral, fiscal, anticorrupción)
  • Dictamen del agente de IA en 1 página, con recomendación de Aprobar, Aprobar con salvedades, Rechazar o Ir a Mesa
Flujo 2 · KYS-MON

Monitoreo continuo

Cobertura del 100% de la base activa. La alerta llega antes que la noticia, no 45 días después de que el proveedor fue titular.

  • Watchlist de toda la base con revalidación automática periódica, mensual o trimestral según el riesgo
  • Alertas en tiempo real sobre nueva inscripción en la Lista Sucia, protesto, acción laboral, sanción, quiebra
  • Dashboard de salud de la cadena por conformidad, por categoría y por volumen de compra
  • Reprocesamiento automático cuando cambia el QSA, cuando se cierra la sucursal, cuando vence el certificado
Velocidad

De días de espera a 3 minutos.

Mismo proveedor, misma verificación, misma trazabilidad auditable. Sin fila, sin ida y vuelta de e-mails.

Proceso manual · analista
3 a 8días
Por proveedor, entre e-mails, fila de análisis y devolución de documentos
Solicita documentos por e-mail15min
Espera la respuesta del proveedor2 a 5 días
Fila de análisis interna1 a 3 días
Consulta cada bureau manualmente45min
Copia todo a una planilla30min
Redacta el dictamen y lo deriva1h
VAAS · automatización con supervisión
3min
Dictamen en la mesa, listo para decidir
El proveedor completa el link único5min
Recolección de 30+ bureaus en paralelo90s
Matriz de riesgo aplicada10s
El agente IA redacta el dictamen25s
Deriva a la alzada correcta5s
Notifica a la mesa, SLA cumplido✓
Cómo funciona

Cinco etapas. Cero planillas.

El mismo flujo para el onboarding nuevo y para la revalidación continua de la base activa.

01
Recolección
Link único enviado al proveedor, o integración con el ERP. Los documentos entran sin e-mail, sin planilla.
CNPJContratosCertificadosSocios
02
Enriquecimiento
30+ bureaus consultados en paralelo. Receita, Serasa, Boa Vista, Quod, Trillia, Lista Sucia, CNJ, OFAC, ONU, PEP.
30+ bureaus< 90sParalelo
03
Matriz de riesgo
Plantilla curada por caso de uso. Factores ponderados, red flags predefinidas, cut-offs ajustables.
ESGLaboralFiscalAnticorrupción
04
Agente IA
Lee todo el dossier, lo cruza con la matriz y redacta un dictamen de 1 página con justificación y recomendación.
DictamenTrazabilidad auditableCitas
05
Mesa de Decisión
Aprobación automática dentro de la alzada, o derivación al humano correcto (compliance, jurídico, dirección).
HITLAlzadasSLA
Anatomía de un dictamen

Una página. Todo lo que la mesa necesita.

No es un dashboard con 80 KPIs. Es un dictamen ejecutivo que muestra lo que importa, cita la fuente y recomienda la próxima acción.

DICTAMEN · KYS-2024-10847 · 03/mar 14:22
Constructora Ejemplo Ltda · 23.456.789/0001-12
Aprobar c/ salvedad
Datos de registro
Situación ReceitaActiva
CNAE principalObras de edificación
Capital socialR$ 2.400.000
TamañoMediana
Verificaciones (42 ejecutadas)
✓Lista Sucia MTE
✓CND Federal
✓FGTS
!4 acciones lab. activas
✓Sin protestos
!CND municipal venc.
✓OFAC / ONU limpios
✓QSA sin PEP
Score · matriz construcción civil
Riesgo laboralMedio · 68/100
Riesgo fiscalMedio · 74/100
Riesgo ESG/reputacionalBajo · 91/100
Score global77/100 · zona amarilla
Resumen generado por IA

Recomendación: Aprobar con salvedad. Exigir la regularización de la CND municipal antes de la contratación y una garantía contractual proporcional a las acciones laborales activas. Revalidación automática en 60 días.

1
40+ verificaciones en paralelo

Lista Sucia MTE, CNJ, protestos, OFAC, ONU, PEPs, quiebra y ESG corren simultáneamente. Cada hallazgo apunta a la fuente original.

2
Score ponderado por la matriz del caso de uso

No es un score genérico de bureau. Es la matriz de riesgo de su vertical aplicada a los datos reales del proveedor.

3
Recomendación generada por IA, con trazabilidad auditable

El agente lee el dossier completo y redacta la recomendación: aprobar, aprobar con salvedad, rechazar o escalar. La decisión queda registrada con quién, cuándo y con base en qué.

Human-in-the-loop

La IA recomienda. El humano decide cuando hace falta.

Alzadas configurables definen quién aprueba según el score y el valor del contrato. El agente decide solo cuando puede y escala a la persona correcta cuando lo necesita. Toda acción queda registrada.

Franja de riesgo
Responsable
Criterio
SLA
85 – 100
Zona Verde
Agente IA
decisión automática
Score alto, verificaciones limpias. El proveedor pasa directo a registro activo en el ERP.
inmediato
60 – 84
Zona Amarilla
Compliance
analista revisa
Hay una salvedad o señal amarilla. El analista puede aprobar, rechazar o solicitar un documento adicional.
hasta 24h
40 – 59
Zona Naranja
Jurídico
revisión con cláusulas
Red flag o contrato superior a R$ 500k. El dictamen incluye recomendación de cláusulas de protección y garantías.
hasta 48h
0 – 39
Zona Roja
Dirección
decisión colegiada
Riesgo crítico o valor estratégico. Dictamen completo, historial del proveedor y matriz de impacto adjuntos.
reunión
La trazabilidad auditable registra quién decidió, cuándo y con base en qué versión del dictamen.
Implementación

Del kickoff al go-live en 4 semanas.

No es un proyecto de 6 meses. La arquitectura es multi-tenant. Lo que cambia son las matrices de riesgo y las integraciones de ERP específicas de cada cliente.

01
Semana 1

Descubrimiento y alcance

Mapeo de las categorías de proveedores, matriz de riesgo inicial e integraciones necesarias.

02
Semana 2

Configuración de la matriz

Ajuste de pesos, red flags y alzadas de la mesa. Primeros dictámenes de muestra para validación del equipo de compliance.

03
Semana 3

Piloto dirigido

Migración de una parte de la base activa. Los nuevos onboardings ya corren en el flujo VAAS en paralelo al proceso actual.

04
Semana 4

Go-live de la base

Toda la base entra en monitoreo continuo. Dashboard operativo activo. Capacitación del equipo de compliance concluida.

Próximo paso

Su riesgo bajo control en 4 semanas.

Demo en vivo con datos reales en 30 minutos. Mostramos el dictamen generándose sobre su CNPJ, no en una diapositiva.

sin compromiso · usamos su propio CNPJ en la demo