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VAAS · Know Your Employee

O background check não pode envelhecer.

Antecedentes criminais, cíveis e trabalhistas, PEP, sanções e mídia adversa para cargos sensíveis, com revalidação periódica enquanto durar o vínculo.

Entenda o problema
O problema

A integridade do time é uma foto, não um filme.

Três dores que andam juntas em contratações para financeiro, operações, compliance e TI.

Foto que envelhece

O check vale só no dia da contratação.

Um colaborador aprovado há 2 anos pode ter respondido processo, entrado em lista restritiva ou virado PEP desde então. Sem revalidação, a empresa carrega um risco que já mudou de patamar e ninguém percebeu.

1x
a verificação manual acontece só na admissão, e nunca mais
Régua única

Estagiário e diretor financeiro passam pelo mesmo crivo raso.

Cargos com acesso a caixa, dados e decisão exigem profundidade diferente. Sem matriz por cargo, ou a checagem é leve demais para o cargo crítico, ou pesada e cara demais para todo mundo.

0
matrizes por nível de cargo no processo de background check tradicional
LGPD

Dado pessoal tratado sem base legal vira passivo.

Antecedente criminal não está na lista de dado sensível do Art. 5 da LGPD, mas é dado de alto potencial discriminatório. Coletar, armazenar e decidir com base nisso sem finalidade, base legal e trilha auditável expõe a empresa a sanção da ANPD e a ação do candidato.

Alto risco
tratar antecedente criminal exige base legal e trilha auditável
O que cruzamos

Tudo numa única chamada.

Fontes públicas e privadas consultadas em paralelo, normalizadas e ponderadas pela matriz do caso de uso.

DocumentosCNJAntecedentes criminaisHistórico profissionalPEPsMídia adversaRegistros regulatórios
Regulações atendidas
LGPDCLTCVM 21Política interna
Anatomia de um parecer

Três esferas. Um parecer.

Criminal, cível e trabalhista cruzados com PEP, sanções e mídia adversa, calibrados pela criticidade do cargo e com revalidação já agendada.

PARECER · KYE-2024-09134 · 03/mar 14:22
Candidato · Operações financeiras · Sênior
Aprovado
Dados do candidato
CPF · ReceitaRegular
Cargo · criticidadeAlta (acesso a caixa)
Base legal LGPDLegítimo interesse
ConsentimentoRegistrado
Checagens (24 executadas)
Antecedentes criminais
CNJ · cível
!CNJ · trabalhista
PEP · 8 fontes
Sanções OFAC / ONU
Mídia adversa
Histórico profissional
Registros regulatórios
Score · matriz cargo financeiro
Risco criminalBaixo · 96/100
Risco cível/trabalhistaMédio · 78/100
Risco reputacionalBaixo · 94/100
Score global89/100 · zona verde
Resumo gerado por IA

Recomendação: Aprovar. Único sinal é uma reclamatória trabalhista de 2019 (transitada em julgado, acordo homologado), abaixo do limite da política para o cargo. Tratamento de dado pessoal com base legal registrada. Revalidação automática agendada para 12 meses.

1
CNJ completo nas três esferas

Criminal, cível e trabalhista, todas as instâncias, com a fonte de cada achado. Não é só uma certidão de antecedentes superficial.

2
Matriz calibrada pela criticidade do cargo

A profundidade e os pesos mudam para financeiro, operações, compliance e TI. O estagiário não paga o custo do diretor.

3
Revalidação contínua, com trilha LGPD

O motor reavalia sozinho na cadência da política. Cada tratamento de dado pessoal fica registrado com base legal e finalidade.

Regulatório

O que a lei já exige de você.

Background check de cargo sensível mexe com dado pessoal sensível e relação de trabalho. Quatro instrumentos definem o como.

LGPD
Lei 13.709 · 2018

Tratamento de antecedentes com base legal

Antecedente criminal não está na lista de dado sensível do Art. 5 da LGPD, mas é dado de alto potencial discriminatório: coleta e decisão exigem finalidade, base legal e trilha auditável. VAAS registra cada tratamento, a prova que a ANPD pede.

CLT
TST · jurisprudência

Limites do background check na relação de trabalho

O TST restringe exigências que configurem discriminação no acesso ao emprego. A matriz por cargo garante que a checagem seja proporcional e justificável.

CVM 21
Resolução · 2021

Autorização de administradores de carteira

Administradores de carteira de valores mobiliários precisam comprovar idoneidade e ausência de condenações que impeçam a função. O parecer documenta o crivo de integridade para esses cargos.

Política
Interna · investidores

Exigências de seguradoras e investidores

D&O, due diligence de M&A e exigências de fundos pedem programa de integridade de pessoal. A revalidação contínua mantém o programa vivo, não um PDF de gaveta.

Implantação

Da kickoff ao go-live em 4 semanas.

A arquitetura é multi-tenant. O que muda são as matrizes por cargo, as bases legais LGPD e a cadência de revalidação de cada cliente.

01
Semana 1

Descoberta & escopo

Mapeamento dos cargos críticos, bases legais LGPD e matriz de partida por nível de criticidade.

02
Semana 2

Configuração da matriz

Ajuste de profundidade, pesos e alçadas por cargo. Primeiros pareceres de amostra para o RH e compliance.

03
Semana 3

Piloto dirigido

Checagem de uma leva de candidatos reais. Revalidação contínua configurada para a base ativa de colaboradores.

04
Semana 4

Go-live

Todo o fluxo de admissão entra no VAAS. Revalidação periódica ativa. Trilha LGPD operando. Time treinado.

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